Menerapkan Pembelajaran Online

Menerapkan Pembelajaran Online

Tur Tiga Jam – atau Terdampar di Pulau Pasifik – Terserah Anda

Berkat TV kabel, hampir semua orang mengetahui kisah Pulau Gilligan. Bagaimana sekelompok orang terbuang yang tidak cocok meninggalkan pelabuhan dalam tur tiga jam mengantisipasi sore yang menyenangkan berlayar di Pasifik Selatan tetapi sebaliknya selamanya terdampar di pulau Pasifik yang sepi. Kami terhibur dengan kejenakaan mereka, tetapi kemudian itu selalu lucu ketika itu terjadi pada pria lain, bukan kami.

Jika cerita itu benar, kenyataannya akan jauh dari lucu. Seseorang akan bertanggung jawab atas segala sesuatu yang salah. Bahwa seseorang akan ditanyai beberapa pertanyaan yang sangat sulit. Apakah kapal itu berbunyi? Apakah awaknya kompeten? Mengapa tidak ada yang tahu badai Pasifik sedang terjadi? Pertanyaan-pertanyaan ini mengarah pada beberapa kesimpulan penting. Agar perjalanan berhasil, Anda harus terlebih dahulu memahami dan menghargai tantangan berlayar di lautan yang sangat luas dan kemudian merencanakan tugas dan sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi tantangan dan berhasil.

Meskipun pembelajaran online telah ada setidaknya selama 10 tahun, ini adalah bidang keahlian yang besar dan terus berkembang. Pembelajaran online mungkin terlihat seperti tidak lebih dari kata-kata dan gambar di layar komputer, tetapi kegagalan untuk memahami dan menghormati kompleksitasnya telah menyebabkan banyak proyek tertunda, kurang terealisasi dan gagal. Dengan melakukan dua hal yang sama yang direkomendasikan kepada kru di atas, Anda dapat mendorong proyek pembelajaran online Anda agar berhasil daripada terdampar di pulau keputusasaan yang sepi. Mari kita lihat dua langkah ini:

Pertama – pahami dan hormati kompleksitas pembelajaran online

Pembelajaran online adalah teknologi tinggi. Itu tepat di atas sana dengan aplikasi perangkat lunak, server jaringan, dan di atas semua “Web”. Anda tidak perlu menjadi ahli dalam semua hal ini untuk memimpin proyek implementasi online yang sukses, tetapi Anda perlu memahami apa yang dibutuhkan dan bagaimana mengumpulkan tim dan sumber daya yang tepat untuk memastikan kesuksesan.

Berikut adalah beberapa hal yang ingin Anda ketahui dan pertanyaan yang ingin Anda tanyakan untuk mempersiapkan diri Anda:

Anda akan membutuhkan infrastruktur teknologi (server jaringan, bandwidth, dan komputer misalnya) dan orang-orang untuk menyiapkan dan memeliharanya. Pertanyaan-pertanyaan ini akan membantu menentukan tantangan teknologi apa pun yang mungkin Anda hadapi dan karenanya rencanakan cara mengatasinya.

    • Di mana siswa akan mengambil kursus online yang akan saya tawarkan? Ada berapa macam lokasi? Berapa banyak siswa yang akan mengambil kursus pada waktu yang hampir bersamaan? Berapa lama kursus berlangsung? Akankah siswa menyelesaikan kursus dalam satu sesi atau kembali beberapa kali?

    • Di mana saya akan mendapatkan konten pembelajaran saya? Apakah saya akan membeli kursus yang sudah jadi? Jika saya melakukannya, apakah saya perlu menyesuaikannya? Jika saya menulis kursus saya sendiri, alat apa yang akan saya gunakan untuk membuatnya? Akankah kursus saya berasal dari lebih dari satu sumber?

    • Seperti apa kursusnya? Apakah sebagian besar berupa teks dengan beberapa gambar atau akankah mereka kaya data dengan banyak gambar, URL, dan interaksi? Berapa lama mereka? Berdasarkan ini, berapa banyak “bandwidth” yang saya perlukan dan dengan aplikasi organisasi saya lainnya, saya harus bersaing untuk mendapatkannya? Individu mana dalam organisasi saya (atau di tempat lain) yang harus saya kenal (dan menjadi berpengaruh) untuk mendapatkan sumber daya yang saya perlukan agar berhasil? Siapa di organisasi saya yang dapat memengaruhi orang lain untuk mendapatkan sumber daya teknis yang saya perlukan?

  • Di server apa konten saya akan berada? Apakah mereka akan berada di jaringan saya, dihosting di tempat lain, atau kombinasi dari beberapa lingkungan? Apakah siswa perlu mengakses kursus dari luar jaringan ini? Jika demikian, apakah persyaratan keamanan jaringan mengizinkan mereka melakukan ini?

Anda harus memutuskan bagaimana siswa akan mengakses kursus online, yang Anda tawarkan, apa yang akan mereka lakukan selama di sana, dan informasi apa yang Anda perlukan sebagai hasilnya.

    • Apakah siswa Anda saat ini memiliki akses ke informasi dan tugas pelatihan lainnya? Misalnya, dapatkah mereka mendaftar di kursus yang dipimpin instruktur atau mengambil tindakan pelatihan lainnya? Apakah Anda ingin memasukkan pembelajaran online ke dalam lingkungan yang sama ini? Di manakah siswa saat mereka membutuhkan akses ke lingkungan ini? Apakah persyaratan keamanan jaringan mengizinkan mereka melakukan ini?

    • Apa yang perlu saya ketahui selama dan setelah pelatihan? Apakah penting untuk mengetahui siapa yang mengambil apa dan kapan mereka mengambilnya? Apakah saya membutuhkan laporan? Siapa lagi yang membutuhkan informasi – Manajer, Karyawan, dan Eksekutif – dan apa yang mereka butuhkan? Bagaimana saya mendapatkan informasi ini? Bagaimana saya akan mendistribusikannya kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat?

    • Jika lebih dari satu sistem perangkat lunak digunakan (misalnya konten online dan Sistem Manajemen Pembelajaran) bagaimana saya akan mengintegrasikannya? Mungkin, misalnya penting untuk mempelajari tentang sistem standar SCORM yang memungkinkan sistem yang berbeda untuk bekerja sama.

  • Seperti apa lingkungan pengujian dan rencana saya? Sumber daya apa yang saya butuhkan? Siapa yang akan mengelolanya? Bagaimana saya bisa memastikan keberhasilan dengan mengungkap masalah sebelum diterapkan ke organisasi saya?

Kedua – kembangkan rencana dan sumber daya yang Anda perlukan untuk berhasil

Proyek pembelajaran online tidak berbeda dengan proyek teknologi lainnya. Peluang untuk sukses secara langsung terkait dengan menempatkan upaya yang tepat ke dalam perencanaan sebelumnya. Jawaban yang Anda dapatkan untuk pertanyaan di bagian di atas akan membantu Anda mempersiapkan dan melaksanakan rencana Anda.

Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan untuk perencanaan Anda:

    • Kapan, bagaimana, dan kepada siapa saya ingin menerapkan pembelajaran online? Tidak apa-apa untuk memulai dengan memikirkan tanggal tujuan. Ini akan membantu Anda menentukan seberapa cepat pekerjaan harus diselesaikan dan sumber daya personel mana yang Anda perlukan untuk melakukannya. Demikian pula, Anda juga harus siap untuk mencapai keseimbangan antara tugas yang harus diselesaikan dan waktu serta sumber daya yang tersedia untuk melakukannya; ini dapat menyebabkan tanggal tujuan Anda berubah.

    • Kapan saya membutuhkan sumber daya internal seperti penulis kursus, administrator jaringan, dan administrator web untuk melakukan tugas proyek? Apakah mereka tersedia? Apa yang akan dibutuhkan untuk pemeliharaan sistem baru yang berkelanjutan? Apakah ada pertimbangan anggaran? Dengan siapa saya akan bekerja dan apa tanggung jawab mereka?

    • Apakah ada vendor dan sumber daya luar lainnya yang saya gunakan untuk bekerja? Apa yang saya butuhkan dari mereka dan kapan saya membutuhkannya? Bagaimana saya akan berkomunikasi dengan mereka? Apakah ada pertimbangan anggaran? Apakah ada di antara mereka yang perlu berkolaborasi satu sama lain? Jika ya, apakah saya perlu bertindak sebagai perantara? Bagaimana cara saya menentukan bahwa pekerjaan mereka memuaskan dan lengkap? Apa rencana jangka panjang saya untuk pemeliharaan dan pertumbuhan?

  • Bagaimana saya akan merencanakan perubahan organisasi yang harus terjadi? Bagaimana saya akan menyebarkan kepada staf saya, siswa lain, manajer, dan eksekutif dengan cara yang dapat diatur? Apa ekspektasi mereka? Bagaimana saya akan berkomunikasi dengan mereka? Bagaimana saya akan melatih mereka? Umpan balik apa yang saya perlukan dari mereka untuk memastikan adopsi mereka dan bagaimana saya mendapatkannya?