Keterampilan apa yang dibutuhkan Staf Administrasi

Ingin menjadi penanggung jawab administrasi? Di lowongan kerja jakarta pusat, Anda bisa mencari pekerjaan sebagai pekerja kantoran. Sebagai Staf Administrasi, anda biasanya akan melakukan banyak hal yang berkaitan dengan administrasi, seperti membuat laporan, mengatur jadwal, menyimpan catatan, dan melakukan penggajian. Staf Administrasi juga harus dapat mengerjakan dua / lebih pekerjaan secara sekaligus seperti menganalisis data dan menemukan solusi untuk masalah. Staf Administrasi yang baik biasanya memiliki keterampilan komunikasi yang baik, bersertifikat dalam administrasi, dan melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Pada artikel ini, akan berbicara tentang apa yang dapat dilakukan Staf Administrasi dan apa tugas mereka.

Untuk menjadi anggota staf administrasi yang baik, Anda harus pandai menjaga ketertiban. Ini berarti mampu mengelola dan mengatur file, data, dan materi lainnya dengan cara yang efektif. Anggota staf juga harus mampu melakukan lebih dari satu hal pada satu waktu dan memenuhi kebutuhan yang berbeda pada waktu yang sama. Mereka juga harus dapat memikirkan solusi kreatif untuk masalah di lapangan.

Keterampilan komunikasi yang baik adalah keterampilan penting lainnya bagi seseorang yang bekerja di kantor. Mereka harus dapat berbicara dengan staf dan pelanggan lain secara langsung dan tertulis. Mereka juga harus dapat menjawab pertanyaan dan menyelesaikan masalah dengan cepat.

Etos kerja yang kuat penting bagi staf administrasi karena mereka harus dapat melakukan banyak pekerjaan yang berbeda. Anggota staf yang dapat diandalkan dan bekerja keras sepanjang hari memiliki peluang lebih baik untuk menjadi sukses. Jika seorang staf bekerja keras tetapi mengambil jalan pintas atau menghabiskan banyak waktu jauh dari kantor, mereka tidak akan melakukan sebaik seseorang yang tetap di atas pekerjaan mereka selama setiap shift.

Apa yang harus dilakukan Staf Administrasi dan bagaimana mereka harus melakukannya

Staf Administrasi mungkin memiliki pekerjaan dan tanggung jawab yang berbeda tergantung pada perusahaan tempat mereka bekerja. Berikut adalah contoh dari apa yang menjadi tanggung jawab Staf Administrasi umum perusahaan dan apa yang mereka lakukan.

1. Mengisi data

Tugas utama Staf Administrasi Kantor adalah mengisi informasi tentang perusahaan. Misalnya, catatan kinerja karyawan, kegiatan kantor penting, dan sebagainya.

2. Mendapatkan dokumen siap dan pengajuan itu

Salah satu pekerjaan terpenting dari Staf Administrasi adalah menyiapkan dan mengajukan dokumen perusahaan. Ini bisa berarti Mengatur file, mengurus dokumen, dan mengirimkan surat.

3. Menyiapkan rapat

Anggota staf juga bertugas membuat janji untuk pelanggan, klien, dan orang-orang penting lainnya. Ini adalah pekerjaan yang bisa memakan banyak waktu, jadi anggota staf harus tahu cara menggunakan waktu mereka dengan baik.

4. Mengelola anggaran

Mengelola anggaran adalah pekerjaan penting lainnya bagi seseorang yang bekerja di kantor. Ini bisa berarti memastikan bahwa pengeluaran kantor tetap sesuai anggaran, melacak pengeluaran, dan menyusun laporan keuangan.

5. Mengkoordinasikan pekerjaan antar departemen

Seorang anggota staf administrasi harus dapat memastikan bahwa pekerjaan akan dilakukan antara departemen yang berbeda dari perusahaan. Ini bisa berarti berbicara dengan karyawan lain, berbicara dengan klien, dan mengurus keluhan pelanggan.